Доброго дня!
Как привязать один и тот же адрес почты к нескольким сотрудникам? Пытаюсь, система пишет что Пользователь с таким адресом уже зарегистрирован.

И правильно делает
Заведите каждому пользователю свой email
Если надо настройте переадресацию писем на один общий

(1) все менеджеры работают с одного общего адреса. Заводить каждому отдельный не вариант.

(2) Ну и пусть дальше работают
Но еще и свой личный имеют

Всё же, что нужно сделать чтобы несколько менеджеров получали и отправляли из УТшки письма с одного адреса?

(4) Заведите групповой адрес на Exchange-сервере

(4) Заведите запись ЭП и дайте право ей пользоваться нужным пользователям.