В новую базу УТ 11.4 закачены из старой базы все Партнеры/контрагенты   , но в создаваемых новых документах при выборе отражается только "Розничный покупатель".  

Где в настройках смотреть, что бы выбирались все ?

Если вручную создаёте и этого клиента с контрагентом видно, то сравните заполненные реквизиты с закаченными.

Может группа доступа не указана по умолчанию?

уже посмотрел редактором реквизитов, вроде все тоже.

дата регистрации клиента только отличается, если меняю у старого появляется в списке

в учетной политике организации поставил применять с 2010 г, не помогло, где-то еще есть

там есть регистр какой то типа иерария партнеров. по нему отражается в списке

(5) Точно! Спасибо