появилась новая контора, у которой денег пока нет, а работает с марта. Надо будет начислить страховые за руководителя.
вопросы такие:
а надо ли подавать уведомление и есть ли отличия?
а в РСВ как учитывается( понятно, что новой пока нет, но может кто-то что-то уже слышал)?
какие ещё есть нюансы ?

(0) 1. БазаСВ = МРОТ
2. Взносы с неё по тарифу конторы
3. Уведомления и РСВ обязательно стандартно, как если бы выплатили этот МРОТ
4. Персы обязательно: МРОТ в строке 070
5. Никаких дополнений в РСВ не требуется. Поэтому стандартно новая форма только для льготного МСП. Остальные могут сдавать 1кв по старой форме, при желании.

(0)Проще МРОТ руководителю начислить

(2) Не надо.

(1) спасибо
а возьмут по старой форме РСВ думаете?
т.е если по старой то база -мрот и 1 человек, если новая контора?

(4) Если тариф не льготный МСП (который 15% свыше полуторки), то старую форму возьмут. Об этом уже несколько раз ФНС объявляла.

Вопрос только по сумме. Какая точно дата регистрации ООО в ЕГРЮЛ?

(5) 28 февраля

(6) Тогда за февраль базаСВ будет 1/28 * 27093, ну и взносы. Не забудьте на днях Уведомление. И Персы за февраль.

(7) спасибо ещё раз

(0) А в какой программе ведёте учёт?

(9) бух вышла первый день,  создали БП + ЗУП во фреше
выяснилось, что по факту, они ещё в январе открылись, это новый директор с 28 февраля )))

(10) 1.    Раз фирма зарегистрирована в январе, то прямо сегодня сдайте Уведомление об исчисленных суммах налогов по КНД 1110355
КБК: 18210201000011000160
Код периода: 21/01 (Январь)
Сумма = 27093 * (31.01.2026 – ДатаРегистрации + 1)/31 * 30%
Штрафа за опоздание нет, будет только копеечная пеня с 3 марта по сегодня включительно, и то, если нет и не было денег на ЕНС.

2.    Не позднее среды 25-го марта сдайте второе Уведомление по страховым взносам по п.1 только с кодом периода 21/02 (Февраль) на сумму 27093 * 30%

3.    ЗУП
Раз фреш, то релиз последний: 37.16
В нём можно отработать учредителя - не сотрудника.
Заведите 31.01.2026 док «Регистрация облагаемой базы руководителя». Под месяцем «Январь 2026» поставьте флажок «Отсутствует трудовой договор руководителя». Тогда откроется для выбора не справочник сотрудников, а справочник ФЛ.

4.    Аналогично за февраль, только учредителю проставьте 27 дней осуществления полномочий. Проверьте расчёт базы как 27093 * 27/28

5.    Нормального директора, как я понял, приняли на работу 28-го февраля. Ему уже не надо вводить док Регистрации из п.3 и 4. Последний релиз директора-сотрудника самостоятельно отрабатывает в стандартном доке Начисление зп за месяц, в данном случае – за февраль. Только не забудьте в справочнике должностей поставить флажок «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».

6.    Проверьте, что в доке Начисление зп за февраль у директора начислений нет, но на вкладке взносов появилась сумма 27093 * 1/28 * 30%

7.    Теперь формируйте Персы (Персонифицированные сведения или ПСВ) сначала за январь, затем за февраль. В январе будет один учредитель с базой по строке 070 из п.1.
А в феврале будет уже двое застрахованных лиц: учредитель с базой СВ 27093*27/28 и директор с базой СВ 27093/28. Сдайте в ИФНС оба отчёта также сегодня. Скорее всего за просрочку январских сведений штрафанут на 500 рублей, но это терпимо.

8.    Будущий РСВ за 1кв заполнится нормально, переделывать не нужно.

9.    А вот с Разделом 2 ЕФС-1 (травматизм) за 1кв будут проблемы, если в марте пошла работа и были уже выплачены зарплаты, которые облагаются ФСС_НС (травматизм).
К сожалению, разработчики изначально НЕ разделили объекты единых страховых взносов и травматизма, разделили только обложение/необложение.
Поэтому в ЗУПе отсутствует ветка алгоритма, по которой есть объект обложения СВ по ст.420 НК РФ, но нет объекта для травматизма по ст.20.1 125-ФЗ
И ошибочно мротные базы для учредителя и директора попадут в исследуемый в настоящем пункте отчёт по травматизму.
https://buhexpert8.ru/1s-zup/glavnaya-1s-zup/novosti-zup/oshibka-v-zup-3-1-oblagaemaya-baza-rukovoditelya-vklyuchaetsya-v-razdel-2-efs-1.html

Разработчики изначально предусмотрели следующий обходной путь в коде.
В общем модуле УчетСтраховыхВзносовЗаполнениеОтчетности в Процедура РасчетПоказателей_РегламентированныйОтчетЕФС1ОСС
описали специальный массив для Невключения конкретных видов дохода в наш квартальный отчёт по травматизму:

………

Облагаемая база руководителя промаркирована как ОблагаетсяЦеликомНеОблагаемыеФСС_НС
т.е. целиком облагается СВ, но не облагается травматизмом.
Вот почему в описание массива необъектов необходимо добавить новую строку:
НеОбъект.Добавить(Справочники.ВидыДоходовПоСтраховымВзносам.ОблагаетсяЦеликомНеОблагаемыеФСС_НС); //Гена +

10.    Понятно, что в облачном фреше нет открытого для нас конфигуратора, поэтому для правки ЕФС-1 по п.9 необходимо сделать расширение в любом ЗУПе или БП (процедуры идентичны) и отправить его на аудит и исполнение франчу, который и продал этот фреш.

Вроде всё. Думаю, часа за два справитесь. Действуйте.

(11) Перечитал, спасибо

Я думаю, к отчетности они это и сами исправят.

(1) Вопрос как ГУРУ в теме ЗУП.
Клиент тут историю рассказал: Руководитель, получает нормальную ЗП (гораздо выше МРОТ), пошел в отпуск - 45 дней, в итоге один месяц без начислений, заставили начислить страховые по МРОТ. Правомерно ли это ?

(13) Да.

(13) есть такое, к сожалению(. Надо крутить с периодами отпуска, чтобы не было пустышек по начислениям... Сам боролся только что в марте.

(15) Боролись? Ну-ну...
Здесь же есть на форуме наёмные директора, они меня поправят.
А мы с Вами проведём мысленный эксперимент. Вот придёте Вы с ГБ к директору и заявите, что по закону ему положены в длинном отпускном марте дополнительные пенсионные баллы в увеличение его пенсии "за счёт заведения".
После чего Вы с ГБ скажете, что поборолись с этим.

Как Вы думаете, а какова будет его реакция? )

(16) я сам директор)

(17) Э... э...

(18) Переиграл и уничтожил!

(19) Чудес не бывает. Значит у нашего директора зарплата по году десятибальная и этот МРОТ и на фиг не нужен )

(13) а заставили это как и кто?

(21) Новый абзац ст.421 НК РФ и разъяснения ФНС.
БазаСВ_мин_МРОТ определяется исключительно по наличию директора в ЕГРЮЛ. Он может сидеть в СИЗО, болеть, находиться в длинных отпуске за свой счёт или очередном таковом. Он может улететь на Луну или пропасть без вести. Пока он записан в ЕГРЮЛ как единоличный исполнительный орган - с нынешнего года каждый месяц базу МРОТ для единых страховых взносов вынь да положь.

Исключение только одно: СВО

А по 27-ФЗ пенсионные баллы исчисляются исключительно и только от БАЗЫ страховых взносов, но не от взносов, как до сих пор полагают некоторые. Деньги, поступающие на инд. лиц. счёт (ИЛС) любого человека, конвертируемые затем в пенсионные баллы по ежегодному курсу, рассчитываются для ВСЕХ одинаково:
БазаСВ * 16.02%

Можете прямо сейчас проверить. Зайдите на свои госуслуги и гляньте пенсионные расчёты. Там за любой год два столбца сумм:
БазаСВ ... БазаСВ * 16.02%

Эта формула давно принята законом именно что для социальной справедливости. Пенсия работника ну никак не может зависеть от тарифа СВ конкретного работодателя: 30%, 15%, 7.6% или даже 0% (АвтоУСН). Иначе все работники побежали бы к работодателям на 30% )

Вот почему мне странна позиция директора, который отказывается от своих дополнительных пенсионных баллов в месяце бездоходного длинного отпуска:
- Нет! На это я пойтить не могу! Мне надо посоветоваться... с программистом, чтобы он часть отпуска перебросил на пустой месяц!

(22)а если бы директор взял два отпуска , с февраля и  с 1 марта - то взносов бы не было ? Идиотизм. А можно типа назначить на время отпуска исполняющим обязанности зам директора и у него будет зарплата и тогда   не надо доплачивать ?

(24) Не доплачивать. Речь не идёт об обязательной выплате денег директору. Обязательна лишь ежемесячная база как минимум 27093= для обложения страховыми взносами. Натуральная. Она полагается лишь тому руководителю, который прописан в ЕГРЮЛ. Так что зам может хоть обзамещать своего отсутствующего великого руководителя. Всё равно последнему обязаны начислить натуральную (не на руки) базу СВ.